Zeit gewinnen
Wiederkehrende Aufgaben reduzieren und mehr Zeit für Kunden, Projekte und das Tagesgeschäft schaffen.
Weniger Büroarbeit.
Mehr Zeit fürs Geschäft.
Alpentis unterstützt Schweizer KMU dabei, wiederkehrende Büroprozesse zu automatisieren – verständlich, praxisnah und mit Fokus auf spürbare Entlastung.
Schweizer Unternehmen
Datenschutz & Sicherheit
Praxisnah umgesetzt
Ihr Mehrwert
Was Automatisierung für Ihr Unternehmen bringt.
Effizienz steigern
Abläufe vereinfachen und Informationen automatisch dort bereitstellen, wo sie gebraucht werden.
Fehler reduzieren
Manuelle Übertragungen vermeiden und wiederkehrende Abläufe zuverlässiger gestalten.
Aufwand reduzieren
Weniger manuelle Zwischenschritte bedeuten weniger administrativen Aufwand im Alltag.
Unsere Leistungen
Automatisierung, die im Arbeitsalltag wirklich entlastet.
Wir analysieren Ihre Abläufe und setzen Automatisierungen um, die verständlich bleiben und im Alltag funktionieren.
Prozessanalyse
Wir zeigen, welche Prozesse sich wirklich für Automatisierung eignen.
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Automatisierung
Wir automatisieren E-Mails, Daten, Dokumente und wiederkehrende Aufgaben.
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Integration
Wir verbinden bestehende Systeme und vermeiden doppelte Datenerfassung.
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Betrieb & Support
Wir begleiten Einführung, Betrieb und Weiterentwicklung.
Support ansehen →
So arbeiten wir
In vier Schritten zur passenden Lösung.
Wir starten mit einem klaren Prozess und machen den Nutzen früh sichtbar.
Verstehen
Wir hören zu und verstehen Prozesse, Ziele und Engpässe.
Analysieren
Wir bewerten Aufwand, Nutzen und konkrete Automatisierungspotenziale.
Umsetzen
Wir automatisieren und integrieren die passende Lösung.
Begleiten
Wir übergeben verständlich und optimieren bei Bedarf weiter.
Beispielrechnung
Was schon ein einzelner automatisierter Prozess bewirken kann.
Beispiel: Angebotsanfragen effizienter bearbeiten
35 Min.Zeitaufwand pro Anfrage heute
10 Min.nach strukturierter Vorverarbeitung
25 Min.mögliche Ersparnis pro Anfrage
Bei 40 Anfragen pro Monat ergibt das rund 16 Stunden Entlastung. Solche Werte dienen als realistische Orientierung und werden im Projekt individuell geprüft.
Prozessautomatisierung
Wiederkehrende Büroprozesse gezielt automatisieren.
Alpentis unterstützt Schweizer KMU dabei, manuelle und wiederkehrende Büroprozesse Schritt für Schritt zu vereinfachen. Im Mittelpunkt stehen nicht möglichst viele Tools, sondern Abläufe, die im Arbeitsalltag wirklich Zeit kosten.
Besonders geeignet sind zum Beispiel E-Mail-Verarbeitung, Datenerfassung, Dokumentenablage, Lead-Weitergabe, Statusmeldungen und wiederkehrende Auswertungen. Bestehende Systeme werden dabei nach Möglichkeit weiterverwendet und sinnvoll verbunden.
Über Alpentis
Pragmatische Automatisierung statt unnötiger Komplexität.
✓ Wir sprechen klar und verständlich.
✓ Wir prüfen zuerst den Prozess – nicht nur das Tool.
✓ Wir starten mit überschaubaren Pilotumfängen.
✓ Wir begleiten Sie persönlich bis zur Umsetzung.
FAQ
Häufige Fragen – klar beantwortet.
Die wichtigsten Fragen rund um Prozessautomatisierung, Ablauf und Zusammenarbeit mit Alpentis.
Welche Prozesse eignen sich für eine Automatisierung?
Besonders geeignet sind Aufgaben, die sich regelmässig wiederholen, klaren Regeln folgen und heute viel manuelle Arbeit verursachen – zum Beispiel E-Mails, Datenerfassung, Dokumente, Statusmeldungen oder interne Aufgaben.
Brauchen wir technisches Vorwissen?
Nein. Sie erklären uns Ihren heutigen Ablauf in normalen Worten. Wir übersetzen den Prozess in eine passende technische Lösung und erklären die Umsetzung verständlich.
Müssen bestehende Programme ersetzt werden?
In vielen Fällen nicht. Wir prüfen zuerst, welche bestehenden Programme sinnvoll weiterverwendet und miteinander verbunden werden können.
Wie läuft der kostenlose Prozess-Check ab?
In rund 30 Minuten besprechen wir Ihren heutigen Ablauf, mögliche Engpässe und erste Automatisierungspotenziale. Danach erhalten Sie eine klare Empfehlung für den nächsten sinnvollen Schritt.
Wie lange dauert eine erste Umsetzung?
Ein klar abgegrenzter Pilot lässt sich je nach Prozess und beteiligten Systemen häufig innerhalb weniger Wochen umsetzen. Den konkreten Zeitrahmen legen wir vor Projektstart gemeinsam fest.
Wie werden sensible Daten behandelt?
Datenschutz und Sicherheit werden bereits bei der Planung berücksichtigt. Je nach Prozess prüfen wir Datenflüsse, eingesetzte Tools und passende Hosting- oder Infrastrukturvarianten.
Was passiert nach dem Pilotprojekt?
Nach erfolgreichem Pilot erhalten Sie eine verständliche Übergabe. Auf Wunsch übernehmen wir Wartung, Support, laufende Überwachung und die schrittweise Weiterentwicklung.
Was kostet eine Zusammenarbeit mit Alpentis?
Der Prozess-Check ist kostenlos. Pilot-Automatisierungen starten ab CHF 1'490. Wartung und Support sind ab CHF 290 pro Monat verfügbar. Der konkrete Aufwand wird vor Projektstart transparent ausgewiesen.
Kostenloser Prozess-Check
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Finden Sie heraus, wo Automatisierung sinnvoll ansetzen kann.
In rund 30 Minuten prüfen wir gemeinsam, wo Automatisierung bei Ihnen sinnvoll entlasten kann.