Offerten vorbereiten
Anfragen, Bilder und Notizen müssen gesammelt und manuell strukturiert werden.
Branche
Automationen für Handwerk und Servicebetriebe.
Vom ersten Kundenkontakt bis zum Rapport: Alpentis automatisiert administrative Schritte, damit Ihr Team weniger Zeit im Büro verliert.
Potenzial prüfen
Typische Engpässe
Wenn Büroarbeit den Betrieb ausbremst.
Einsätze koordinieren
Termine, Rückfragen und Kundeninfos verteilen sich auf verschiedene Kanäle.
Rapporte verarbeiten
Fotos, Zeiten und Materialangaben werden nachträglich ins System übertragen.
Kunden informieren
Statusupdates werden manuell geschrieben, obwohl der Ablauf oft ähnlich ist.
Mögliche Automationen
Konkrete Workflows für Handwerksbetriebe.
Offerten-Grundlage erstellen
Kundendaten, Beschreibung und Fotos automatisch sammeln und vorbereiten.
Termin- und Aufgabenlogik
Aufgaben, Erinnerungen und Kundenupdates automatisch auslösen.
Rapportdaten strukturieren
Fotos und Notizen automatisch ablegen und dem Auftrag zuordnen.
Beispielablauf
Von der Anfrage zur vorbereiteten Offerte.
- 01
Anfrage
Kunde sendet Formular oder E-Mail.
- 02
Sortierung
KI erkennt Anliegen und Kategorie.
- 03
Aufgabe
CRM-Auftrag und Aufgabe entstehen automatisch.
- 04
Vorlage
Offerteninfos werden vorbereitet.
- 05
Prüfung
Ihr Team ergänzt und versendet.
Vorteile
Was nach dem 5-Phasen-Ablauf im Betrieb besser läuft.
bei Offerten-Grundlagen, Rapportdaten, Bildern und wiederkehrenden Kundenupdates.
Anfragen, Fotos und Kundendaten liegen strukturierter bereit, bevor Ihr Team die Offerte erstellt.
Rückrufe, Termine und Nachfassaktionen werden automatisch ausgelöst.
Die genannten Werte sind realistische Potenziale bei klar repetitiven Aufgaben. Die tatsächliche Wirkung hängt vom Prozess, Datenstand, Tool-Setup und Freigabeablauf ab.
Nächster Schritt